Accès à l’atelier : L’accès à l’atelier est réservé aux membres de l’association à jour de leur cotisation.
L’accès n’est possible que pendant les permanences officielles dont les horaires sont définie à l’avance. Les mineurs doivent être accompagné d’un adulte et sont sous la responsabilité de celui-ci.

Encadrement : L’atelier est sous la responsabilité du  » chef de rayon » qui assure l’ouverture et la fermeture du local. Il accueille les membres venant utiliser l’atelier et il leur attribue un poste de réparation. Il conseille les membres selon sa disponibilité et ses compétances. Il accepte les nouvelles adhésions (buletin et paiement). Un cahier de liaison permet de noter des remarques à destination du chef de rayon de la permanence
suivante. Un planing des permanences est affiché, il indique le nom du chef de rayon pour chaque permanence.
En cas de remplacement ou de permanence improvisée, le planing est corrigé, de manière à garder une trace de qui était de permanence. Les chefs de rayon sont nommés par le conseil d’administration.

Utilisation d’un poste de réparation : Les membres utilisent un poste de réparation bien identifié. Avant de commencer à utiliser le poste, ils doivent être inscrit par le chef de rayon sur la feuille d’utilisation du poste (nom, date et heure). Le poste doit être nettoyé et rangé quand il est libéré.

Utilisation des outils : Chaque poste de travail dispose de son propre jeu d’outils. Les outils sont disposés sur un panneau. S’il manque un outil quand un membre prend un poste de réparation, il doit le signaler au chef de rayon. Un panneau d’outils spéciaux est commun à tout l’atelier. Chaque outil commun doit être remis sur le panneau dès son utilisation terminée et non au départ du membre. Le CA peut demander le remboursement en cas de perte ou de déterioration.

Pièces de rechange : Les pièces de rechange gratuites sont stockée au RDC. Les pièces stockées au sous-sol sont payantes. Chaque vente doit être consignée dans le cahier « recettes » (date, nom du membre, désignation, prix). Les prix sont notés sur les caisses de rangement, le chef de rayon peut baisser le prix au cas par cas.
Les pièces sont triées dans des caisses de couleurs :
Transmission (manette, cable, gaine, chaine, dérailleur, pédalier, pédale, cassette, pignon, plateau, etc) : Bleu
Freinage (levier, cable, gaine, frein, patin, étrier, disque, etc) : Rouge
Direction (guidon, potence, roulement, fourche) : Jaune
Autre (selle, porte-bagage, accessoire, etc) : Vert

Travaux bruyants : Un poste de travail spécialement dédié aux travaux bruyant est situé au sous-sol.
Toutes les opérations bruyantes sont interdites au RDC: tronçonnage électrique, sciage à la scie à métaux, façonnage au marteau, démontage de pièces récalcitrantes, etc. Le chef de rayon doit s’assurer que le membre est en mesure de faire son opération en toute sécurité, notament pour les outils comme la tronçonneuse électrique.

Cessions de démontage : Des cessions de démontage de vélo sont organisées régulièrement. Elles permettent d’alimenter et de trier le stock de pièces de rechange. Les vélos non réparables seront démontés en priorité.